EVENTS & REISEN
Wenn Sie denken, das Folgende ist für Ihre Veranstaltung wichtig:
• professionelle Planung und Handhabung der klassischen Veranstaltungs-Faktoren
• die beste Betreuung für sich, Ihre Kunden, Gäste und Mitarbeiter
• aktueller Informationsfluss rundum
… dann benötigen Sie meinen Service!
Mit GUEST RELATION SERVICES garantiere ich Ihnen professionelle und kompetente Organisation und Betreuung Ihrer Veranstaltung bzw. Ihrer Reise.
Gern führe ich für Sie Ihren Firmenausflug, die Geschäftsreise, Incentive, und Feiern sowie andere Veranstaltungen durch, die Sie ausrichten lassen möchten, oder assistiere Ihnen bei der Projektleitung.
Sie entscheiden, ob die gesamte Veranstaltung durchgeplant werden soll, oder ob ich alleine für Sie einzelne Bausteine der Veranstaltungs-Organisation, wie z.B. die Gästebetreuung übernehme oder Sie im Hintergrund unterstütze.
GUEST RELATION SERVICES bedeutet für Sie: Ausarbeitung, Vorbereitung, Betreuung und Begleitung vor und während Ihrer Veranstaltung. Durch mich allein mit 25 Jahren Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, oder mit meinem Team und Netzwerk zuverlässiger erfahrener Veranstaltungs-Dienstleister; souverän, mehrprachig, kreativ und pragmatisch.
Weitreichende Erfahrungen biete ich weltweit bei der individuellen Planung, Organisation und Durchführung der Betreuung von Ihren:
• Konferenzen und Tagungen
• Geschäfts- sowie Urlaubsreisen
• Empfängen
• Festen
• Medienauftritten
• Incentives
• Sportveranstaltungen
• Musikveranstaltungen
Zu meinem Angebot der organisatorischen Leistungen als Agentur oder als Ihre Freie Mitarbeitern gehören u.a.:
• Projekassistenz und Projektleitung
• Gästebetreuung, Künstlerbetreuung, Teamleitung bzw. Hostessenleitung
• Konzepterstellung
• Buchung aller Dienstleister einer Veranstaltung
• Hotel und Übernachtungsplanung
• An-/Abreise-Arrangements aller Beteiligten inkl. Transfers
• Kontrolle der Einladungs-Rückmeldungen sowie Gästelistenerstellung
• Sitz- und Tischpläne
• Einlasskontrolle
• Ausflugsprogramm
• Restaurantbesuche
• Während der Veranstaltung bzw. Reise Betreuung durch mich zur Gewährleistung des Gelingens
• Veranstaltungs-Nachbereitung
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Mit Grüssen von
Jessica Kirsten
Fremdsprachenkorrespondentin
Reiseverkehrskauffrau
Touristikfachwirtin
